Ritregistratiesysteem
Gereden ritten en kilometers worden elektronisch geregistreerd, zodat jij geen omkijken meer hebt naar je rittenadministratie.
Waarom een ritregistratiesysteem?
Een ritregistratiesysteem houdt met behulp van GPS-technologie automatisch de gereden ritten en kilometers bij. Als je gebruikmaakt van zo’n oplossing, dan weet je zeker dat de rittenadministratie altijd correct is. Dat is belangrijk om aan de Belastingdienst te kunnen tonen dat er jaarlijks niet meer dan 500 kilometer privé wordt gereden met het voertuig. Kun je dit niet aantonen? Dan riskeer je een hoge boete, zonde!
Klant aan het woord
Camelot Europe maakt gebruik van het ritregistratiesysteem van Fleet Complete.
Ritregistratiesysteem met keurmerk
Het Keurmerk Ritregistratiesystemen is de enige onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen. Systemen die werken volgens de normen van de certificering, zoals Fleet Tracker, voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst.
Dit betekent dat het systeem precies de gegevens registreert die de fiscus eist: per afgelegde rit de datum, begin- en eindstand kilometers, adres en postcode van vertrek en aankomst, de gereden route, soort rit, eventuele ‘omrijkilometers’ en totalen per dag.
Je hebt hierdoor een betrouwbare ritregistratie en voorkomt hoge boetes en naheffingen van de Belastingdienst.
Vrijblijvende demo
Voordelen
GSP-technologie
Via GPS-technologie heb je altijd zicht op de locatie van het voertuig. De planningsafdeling kent de exacte locatie van iedere medewerker en kan efficiënter plannen en snel reageren op ad-hoc klussen.
Voorkom boetes en naheffingen
Met een ritregistratiesysteem met keurmerk klopt de administratie altijd. Je voorkomt boetes en naheffingen van de Belastingdienst.
Vaste lage prijs
Het systeem van Fleet Complete is heel betaalbaar. Je betaalt een vaste lage prijs per maand en hoeft geen startinvestering te doen. Hierdoor is het geschikt voor iedereen, van MKB tot corporates.
Hoe informeer je medewerkers over een voertuigvolgsysteem?
Wil je een ritregistratiesysteem gaan plaatsen in bedrijfswagens, maar twijfel je over de reactie van medewerkers? Wij adviseren om iedereen tijdig en uitgebreid te informeren over de plaatsing van het systeem. Benadruk dat het geen controlemechanisme is, maar dat het allemaal draait om efficiënt werken. Medewerkers hoeven straks niet meer handmatig de kilometers en gereden ritten bij te houden, en niet meer in discussie of de administratie wel klopt. Er komt meer tijd vrij voor het échte werk!
Verder is het ook goed om te weten dat ons ritregistratiesysteem in privétijd uitgezet wordt en de gegevens over privéritten niet beschikbaar zijn voor de werkgever.