Het ritregistratiesysteem van Fleet Complete zorgt dat wij alle benodigde data en informatie krijgen

Installatiebedrijf HVL en Croon bundelen per 1 januari 2014 hun krachten in wat het grootste in elektrotechniek gespecialiseerde bedrijf van Nederland zal zijn en gaan verder onder de naam Croon. Het bedrijf heeft tweehonderd bedrijfswagens op de weg, een goede rittenregistratie is dus essentieel.

Kilometerregistratie en urenregistratie geïntegreerd met projectadministratie

Installatiebedrijf HVL benaderde Fleet Complete met een duidelijke vraag: ‘Wij willen de gewerkte uren en reistijden van onze medewerkers opnemen in ons projectadministratiesysteem, Acto. Kunnen wij hiervoor jullie ritregistratiesysteem gebruiken?’ HVL wilde de informatie gebruiken voor haar nacalculatie op projecten én om medewerkers de correcte reistijdenvergoeding te kunnen uitbetalen op basis van een sluitende kilometerregistratie. Daarnaast had HVL de informatie nodig om de Belastingdienst correct en op tijd te informeren.

Fleet Complete voorziet 200 bedrijfswagens van ritregistratiesysteem

Na een streng selectieproces koos HVL Fleet Complete als beste partij om een pilot uit te voeren. In dertig bedrijfsauto’s van HVL bouwde Fleet Complete haar ritregistratiesysteem in. De proefperiode verliep succesvol. HVL constateerde dat het de data in handen kreeg die het nodig had. Ook de speciale koppeling die Fleet Complete had gemaakt met Acto, het projectadministratiesysteem van HVL, beviel goed. Na de succesvolle pilot besloot HVL om het complete wagenpark – tweehonderd wagens – te laten uitrusten met het ritregistratiesysteem van Fleet Complete.