Keurmerk Ritregistratiesystemen

Een ritregistratiesysteem met keurmerk voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en garandeert een sluitende rittenregistratie. 

Wat is het Keurmerk Ritregistratiesystemen?

Het Keurmerk Ritregistratiesystemen is de enige onafhankelijke branchestandaard voor ritregistratiesystemen. Systemen die werken volgens de normen van de certificering, voldoen aan alle eisen van de Belastingdienst. Dit betekent dat het systeem de volgende gegevens registreert:

  • Per afgelegde rit de datum, begin- en eindstand kilometers;
  • Adres en postcode van vertrek en aankomst;
  • De gereden route;
  • Soort rit;
  • Eventuele ‘omrijkilometers’ en totalen per dag.

Lees meer over automatische kilometerregistratie

Voordelen voor werkgevers

  • Door een ritregistratiesysteem te nemen met keurmerk heb je een aantoonbare sluitende rittenregistratie die geverifieerd is door een externe onafhankelijke partij
  • Ritregistratiesystemen met het Keurmerk Ritregistratiesystemen voldoen aan de laatste eisen op het gebied van databeveiliging en privacy
  • De eisen van het keurmerk zijn geaccepteerd door de Belastingdienst en systemen met dit keurmerk zijn op toekomstige veranderingen voorbereid

Voordelen voor werknemers

  • Zekerheid dat de data uit het systeem voldoet aan de eisen van de Belastingdienst
  • Veel minder tijd kwijt aan administratie
  • Geen discussies meer over welke ritten er gereden zijn
  • Het systeem waarborgt je privacy en zakelijke- en privéritten zijn makkelijk te onderscheiden

Privacy en het Keurmerk Ritregistratiesystemen

Een ritregistratiesysteem met het Keurmerk Ritregistratiesystemen moet voldoen aan de strengste eisen ten aanzien van databeveiliging en privacy. Het waarborgt de privacy van medewerkers dan ook te alle tijde. Medewerkers dienen wel op de hoogte te zijn van de aanwezigheid van het ritregistratiesysteem in de bedrijfswagen en de privéritten van de bestuurders mogen niet inzichtelijk zijn de werkgever.

Verschillende auto's naast elkaar